Cher client,
conformément à la législation en vigueur sur la protection des données personnelles (Règlement UE n° 679 de 2016), nous tenons à vous informer que le traitement de vos données personnelles est effectué avec correction et transparence, à des fins légales, en protégeant votre vie privée et vos droits.
Les traitements sont également effectués à l’aide de moyens informatiques pour les finalités suivantes:
- pour acquérir et confirmer votre réservation de services d’hébergement et de services supplémentaires, et pour fournir les services demandés. Comme il s’agit de traitements nécessaires à la conclusion du contrat et à sa mise en œuvre ultérieure, votre consentement n’est pas requis, sauf dans le cas où des données particulières, dites sensibles, sont fournies. En cas de refus de fournir les données personnelles, nous ne pourrons pas confirmer la réservation ou fournir les services demandés. Le traitement prendra fin à votre départ, mais certaines de vos données personnelles pourront ou devront continuer à être traitées aux fins et selon les modalités indiquées dans les points suivants;
- pour remplir l’obligation prévue par le « Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza » (article 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) qui nous impose de communiquer à la Questura, à des fins de sécurité publique, les données personnelles des clients hébergés selon les modalités établies par le Ministère de l’Intérieur (Décret du 7 janvier 2013). La fourniture des données est obligatoire et ne nécessite pas votre consentement, et en cas de refus de les fournir, nous ne pourrons pas vous héberger dans notre établissement. Les données collectées à cette fin ne sont pas conservées par nous, sauf si vous nous donnez votre consentement pour la conservation comme prévu au point 4;
- pour répondre aux obligations administratives, comptables et fiscales en vigueur. À ces fins, le traitement est effectué sans nécessité d’obtenir votre consentement. Les données sont traitées par nous et par nos délégués, et ne sont communiquées à l’extérieur que pour se conformer à des obligations légales. En cas de refus de fournir les données nécessaires aux obligations susmentionnées, nous ne pourrons pas vous fournir les services demandés. Les données collectées à ces fins sont conservées par nous pendant la durée prévue par les réglementations respectives (10 ans, voire plus en cas de vérification fiscale);
- pour accélérer les procédures d’enregistrement en cas de vos futurs séjours dans notre établissement. À cette fin, après avoir obtenu votre consentement révocable à tout moment, vos données seront conservées pendant une période maximale de douze mois et seront utilisées lorsque vous serez à nouveau notre invité pour les finalités précédentes mentionnées ;
- pour remplir la fonction de réception des messages et des appels qui vous sont adressés pendant votre séjour. Votre consentement est nécessaire à cette fin. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Le traitement prendra fin néanmoins à votre départ ;
- pour vous envoyer nos messages promotionnels et mises à jour sur les tarifs et offres disponibles. Votre consentement est nécessaire à cette fin. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment ; Pour cette finalité, avec votre consentement préalable, vos données seront conservées pendant une période maximale de trente-six mois et ne seront pas communiquées à des tiers. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment;
- aux fins de protection des personnes, des biens et du patrimoine de l’entreprise grâce à un système de vidéosurveillance de certaines zones de la structure, identifiables par la présence de panneaux spécifiques. Votre consentement n’est pas requis pour ce traitement, car il poursuit notre intérêt légitime à protéger les personnes et les biens contre d’éventuelles attaques, vols, cambriolages, dommages, actes de vandalisme et à des fins de prévention des incendies et de sécurité sur le lieu de travail. Les images enregistrées sont supprimées au bout de 24 heures, sauf jours fériés ou autres cas de fermeture d’entreprise, et en tout cas au plus tard une semaine. Elles ne font pas l’objet d’une communication à des tiers, sauf dans le cas où il est nécessaire de répondre à une demande spécifique d’enquête de l’autorité judiciaire ou de la police judiciaire.
